Handleiding Skype

Deelnemen aan een online zitting van het Hof van Discipline via de Skype Web App.

Hier leggen wij u onder andere uit:

• hoe u deelneemt aan een online zitting van het Hof van Discipline via Skype Web App;
• wat u tijdens een online zitting kunt doen: bijvoorbeeld een chatbericht versturen of een scherm delen.

Deelnemen

Een vergaderverzoek voor een online zitting ontvangt u in uw e-mail.

1. Open de e-mail met het vergaderverzoek.
2. Klik op ‘Deelnemen aan Skype-Vergadering’.
3. U ziet de vraag ‘Hoe wilt u deelnemen aan uw vergadering?’ U heeft 2 opties:
   a –  ‘Installeren en deelnemen met de Skype Meetings-app (web)’ (Zie verder vanaf stap 4).
   b – Al geïnstalleerd? Klik hier om deel te nemen via de app Skype-vergaderingen (web). (Zie verder vanaf stap 7)
4. Heeft u bij stap 3 gekozen voor optie a, dan wordt de app geïnstalleerd. Dit kan enkele minuten duren.
5. Zodra de app is geïnstalleerd ziet u de volgende tekst in beeld: ‘Alles is ingesteld’.
   De vergadering wordt geopend in een nieuw venster voor de app Skype-vergaderingen.
6. Ga naar het nieuwe venster.
7. Vul in het scherm met de tekst ‘Welkom’ uw naam in.
8. Klik op de knop ‘Deelnemen’.
9. U betreedt nu de virtuele lobby.
10. De voorzitter zal u toelaten tot de zitting.

Opties tijdens de zitting

Bekijk per nummer de afbeelding hieronder:

1. Geluid en beeld beheren. Bij deze knoppen zet u uw microfoon en camera aan- of uit. Ook kunt u uw bureaublad of een programma delen met de andere deelnemers. De voorzitter moet u hier wel toestemming voor verlenen. Ook kunt u hier de vergadering verlaten.
2. De deelnemers Hier ziet u een overzicht van de deelnemers aan de vergadering.
3. Berichten versturen Het is met behulp van de tekstballon mogelijk tekstberichten te versturen naar alle deelnemers.
4. Gesprek verlaten Als u het gesprek heeft verlaten door op de rode knop naast 1 te klikken ziet u deze melding in beeld. U kunt de vergadering, mits die nog actief is, altijd opnieuw betreden.

Tips voor het gebruik van de Skype Web App

• Installeer de Skype Web App ruim op tijd voor de zitting.
• Test de verbinding (beeld, geluid en microfoon) voordat u deelneemt aan de zitting.
• U kunt met toestemming van de voorzitter uw bureaublad delen met de deelnemers.